Dieser Podcast ist eine initiative der Development Community des DOAG e.V.

Devs on Tape x APEX Connect 26 - Kim Nagies - Veranstaltungstechnik bei der DOAG

Shownotes

In dieser Folge nehme ich euch mit hinter die Kulissen einer großen Entwicklerkonferenz. Gemeinsam mit Kim Nagis spreche ich über den technischen Kraftakt, den Aufbau, die Planung und die kleinen wie großen Katastrophen, die sich im Hintergrund abspielen. Wir diskutieren, warum perfekte Technik so entscheidend ist, welche Herausforderungen auf dem Weg zum reibungslosen Ablauf lauern und wie viel Teamarbeit wirklich dahintersteckt. Ihr erfahrt, wie aus spontanen Fails beeindruckende Lösungen werden – und warum ein Grinsen trotz Stress immer dazugehört. Für alle, die wissen wollen, was wirklich nötig ist, damit Konferenzen glänzen – und warum am Ende manchmal sogar die Achterbahn ruft.

DOAG (Deutsche Oracle-Anwendergruppe e.V.)

https://www.doag.org/

APEX Connect

https://apex.doag.org/

JavaLand

https://www.javaland.eu/

CloudLand

https://www.cloudland.dev/

Heide Park Resort

https://www.heide-park.de/

Platinum GmbH

https://www.doag.org/de/platinum-events/

Silent Disco

https://de.wikipedia.org/wiki/Silent_Disco

Transkript anzeigen

00:00:01:

00:00:14: Hallo und herzlich willkommen zu einer weiteren Episode Devs On Tape.

00:00:17: Wieder eine Snacksheiß-Folge, voraussichtlich!

00:00:21: Wir sind auch immer noch im Heidepark Soltau mit der Apex Connect.

00:00:26: Und ich habe mal so eine ganz spontane Session hier eingelegt.

00:00:29: wir haben ja natürlich die ganzen Speaker und die ganzen Leute die wir im Vorfeld identifiziert haben die wir hier unbedingt sprechen möchten.

00:00:35: aber da gibt es natürlich noch jede Menge mehr und dazu gehört auch ...der Hintergrund.

00:00:40: Alles was vor, während und nach der Konferenz passiert... ...was die von den Teilnehmern aber auch nur das Ergebnis sehen sag ich mal.

00:00:48: Ich darf dich heute Kim hier begrüßen!

00:00:50: Hallo erstmal danke dass du so spontan Lust hattest total.

00:00:53: Herzlich willkommen.

00:00:55: Danke da sich da sein darf.

00:00:56: Ja gerne toll dass du dich mir so aufgezogen hast.

00:01:01: Ironie

00:01:01: unser Kastmus Ende stelle ich doch gerne mal vor und sage mal was machst du denn eigentlich?

00:01:04: Ja ich bin Kim Nagis bin Projektleiter der technischen Umsetzung der Dorg.

00:01:10: Und kümmer mich auch neben der dorg um andere Veranstaltungen von fremdfirmen, also wir sind halt ein Technik-Dienstleister in allen belangen Lichttonen Video und Stattenveranstaltung aus in erster Linie Konferenzen.

00:01:24: Das heißt wenn du sagst du ist der der technische Projektleiters sozusagen für die Dorg.

00:01:29: das heißt wirklich dazu gehört die Dork K&A da zu gehört die Apex Connect die Cloudland die Java Land und all die Konferenz Dorg so ausrichtet, ne?

00:01:37: Richtig.

00:01:38: Dazu gehören alle Veranstaltungen der Dorg sogar die delegierten Versammlung und das Leitungskräfteforum.

00:01:46: Und da starten wir alles grundsätzlich aus.

00:01:49: Ich bin ja nun schon seit ich glaube elf Jahren bei der Dlog dabei.

00:01:52: Ich weiß wie es am Anfang war.

00:01:53: Ich weiss dass da auch immer Fremdienstleister oder Fremdfirmen eingekauft wurden oder gebucht wurden, die das machen.

00:02:00: Da gab es ja dann jetzt von ein paar Jahren, ich kann gar nicht mehr die Jahreszeit sagen.

00:02:04: Wann die DORG der Verein?

00:02:06: Was ist der Verein oder das Office?

00:02:07: Das Office?

00:02:08: Die Durchdienstenleistung GmbH?

00:02:10: Die

00:02:10: Gmb H hat dann Platinum gekauft.

00:02:13: Das war die Firma wo du vorher tätig warst.

00:02:15: Damit man natürlich alles aus einer Hand machen kann.

00:02:17: Richtig!

00:02:19: Man hat halt immer den Bedarf von Technik und da macht das als Viermal ... mindestens vier Veranstaltungen im Jahr ausrichtet, einfach Sinn auch selber Technik in der Hinterhand zu haben.

00:02:30: Damit man nicht immer alles zumieten muss, damit alles gut ausgestattet und gleichausgestattete ist.

00:02:36: Ich folge auch nicht nur die Technik selber sondern auch die Personen dahinter, die das auch noch alles übernehmen können was die Planung und die Umsetzung angeht.

00:02:42: Das ist ja auch entweder sonst sehr teuer oder alleine gar nicht stemmbar.

00:02:46: Genau!

00:02:46: Das ist für das Office in Berlin natürlich auch ein super Stein in der Brandung, ein Felsen in der immer mit denselben Menschen arbeitet, die genau wissen wie es abläuft.

00:02:58: Die sagen ich brauche drei Bildschirme zwei Lautsprecher und zwei Mikrofone.

00:03:03: Punkt!

00:03:04: Wir müssen nicht mehr alles neu erklären.

00:03:05: was machen wir?

00:03:06: warum Rekorden wir wie wir Rekorden was dann am Ende mit dem Videos passiert und so.

00:03:11: das muss alles nicht mehr passieren.

00:03:13: Das Office stellt eine Anforderung wir suchen das ganze Material zusammen Was inklusive auch des ganzen Messematerials ist.

00:03:21: also wir bauen mittlerweile unsere Messestände selber Bei der K&A.

00:03:26: jeder Messerstand, der da ist wird von uns gebaut.

00:03:30: Sofern es der Kunden der Sponsor natürlich auch möchte und auch alle weiteren Wände so jetzt bei der Cloud.

00:03:36: Letztes Mal haben wir drei Launches gebaut Und das macht auf jeden Fall.

00:03:42: die war einfach ein Wege

00:03:44: Und es hält euch ja beschäftigt.

00:03:45: Es ist praktisch konstant, warum man sich vorbereiten kann oder wo man daran arbeiten kann.

00:03:52: Wir waren jetzt gerade schon in der Vorbereitung.

00:03:53: Man überlegt sich die sagen das Office sagt bei der Planung von einem Event und vielleicht noch mal für die Zuhörerinnen und Zuhörer.

00:04:00: Das läuft ja so ab dass die Konferenzen meistens ihren Ursprung finden.

00:04:04: erstmal beim Verein bei den Communities bei den Aktiven Vom Verein, die ein Thema platzieren wollen.

00:04:10: Die eine Veranstaltung machen wollen jetzt gerade bei der Apex Connect ist.

00:04:12: das sind natürlich Apex Enthusiasten die sagen wir möchten eine Konferenz für die Community machen.

00:04:18: Die sagen wir machen eine Konferenz dass Office kümmert sich dann um den wirtschaftlichen Teil um die Buchung von der von der Location um die Planung vom Essen um alles das Logistische dahinter und dazu gehört ja jetzt eure Arbeit auch so in das office sagt Wir hätten jetzt gerne Ja alles aufgenommen.

00:04:33: Auf Video, wir würden das gerne zur Verfügung stellen.

00:04:36: Wir brauchen Infoscreens überall und ihr sagt dann alles klar?

00:04:40: Das machen wir!

00:04:41: Wir planen das technisch und ihr habt dann die Erfahrung mittlerweile dass sie sagen Plan A. Das heißt Bühnenbild für Abendveranstaltungen, für Keynotes im Hauptraum.

00:04:49: Ihr habt alle einzelne Räume mit kleinen Kameras ausgestattet, die das alles mitschneiden.

00:04:54: Und da habe ich eine kleine Anekdote von damals.

00:04:56: Ich weiß gar nicht, ob die im Podcast schon mal vorgekommen ist aber ich hatte zu der Zeit wo ihr noch nicht dabei wart?

00:05:01: Ich bin mir jetzt gerade nicht sicher, ob ihr vielleicht da schonmal beauftragt wurde damals Aber das war in Pfannervalk in Düsseldorf und dann hab' ich einen Vortrag mit einem Kollegen von mir gehabt und er war wirklich komplett voll besetzt.

00:05:11: alle Stühle waren belegt Die Leute waren interessiert.

00:05:14: Es ging um ein visuelles Thema Das war so ne Bubble Chart am Fernsehen und die Leute konnten bei Twitter nen Hashtag Twittern oder als Nachricht schicken.

00:05:23: Und dann je mehr Retweets es gab, desto größer wurden die Bubbles auf dem Fernseher.

00:05:27: So und da hat die Technik uns ein Strich durch die Rechnung gemacht.

00:05:30: wir haben halbes Jahr daran entwickelt und geprobt und weiß ich nicht was... ...und dann ist der Beamer ausgefallen!

00:05:35: Aber nicht einmal komplett sondern alle dreißig bis fünfundvierzig Sekunden einmal blaues Bild.

00:05:42: Und das lag am Ende des Tages daran dass der Wunsch war die Sessions aufzuzeichnen und da war so eine HDMI Box dazwischen zwischen Beamer und Verteilungen.

00:05:51: Dann ist quasi unser kompletter Vortrag gebompt, sodass wir während des Vortrages immer saurer wurden.

00:05:56: Dass es nicht funktioniert hat und da war ich natürlich umso glücklicher als ich dann wusste Darauf kann Ich mich jetzt gerade verlassen und die vorträge Die hier aufgezeichnet werden sind tatsächlich nach wenigen stunden teilweise einfach schon online verfügbar Und das war so ein richtig merkbares Unterschied.

00:06:10: Aber wir waren ja gerade schon bei der Planung.

00:06:13: Das office gibt's ein paar Sachen mit die gerne da wären.

00:06:16: Denken wir, dass mittlerweile ist es ja schon klar.

00:06:18: Wenn's um die Apex geht dann wisst ihr was ihr mitbringen sollt am besten wenn ihr jetzt an einem Reisbrett beginnt.

00:06:23: das heißt ihr erfahrt jetzt Die Info war gerade auch schon gegeben.

00:06:26: nächstes Jahr sind wir im Synodom in Köln.

00:06:28: haben wir vorher noch nicht gehabt in dem Kino soweit ich weiß in der gesamten Dorakzeit waren wir noch nicht in dem kino wird für mich als Leih bedeuten Ihr bringt auf jeden Fall ne Nummer weniger Beamer mit wenn, das ist ja dann schon da.

00:06:41: Genau.

00:06:41: Die Projektoren nutzen wir?

00:06:43: Ja die nutzen die da sind.

00:06:44: Was wir aufbauen werden weil ich war jetzt schon zur Besichtigung beziehungsweise bei einer anderen Veranstaltung im Kino.

00:06:51: deswegen ist der Erfahrung da dass wir halt nicht nur eigene Veranstaltungen machen sondern auch externe.

00:06:56: dann weiß man schon in manchen Locations okay es läuft so Das braucht man das braucht man nicht und dem Kino wird so sein dass wir die Projektoren Nutzen.

00:07:03: klar die line wird auch aber wir bauen Lautsprecher auf, weil die Dolby Anlage einfach nicht geeignet ist.

00:07:10: Ja das ist für Sprache nicht ausgelegt dass es wirklich würde man ja denken eigentlich.

00:07:14: Würde

00:07:14: man denken aber es ist halt einfach wenn's rundherum kommt und dann muss man wirklich fünf Punkt eins bespielen damit es auch Sinn macht.

00:07:21: Einfach ein Mikrofon dran funktioniert leider nicht und da bei Setup ist grundsätzlich immer dasselbe.

00:07:29: Das ist das einfache.

00:07:31: wir haben lange an dem Setup gefeilt wie man es am optimalsten macht.

00:07:35: Wir haben auch Rückschläge erleiden müssen, wir haben manchmal Vorträge, da friert der Bildschirm ein ... Da macht die Capture-Karte nicht das was sie soll, dann ist keine Präsentation zu sehen und nur in die Startfolie zu sehen oder noch die Folie vom Vorgänger.

00:07:49: Das kann alles immer mal sein?

00:07:51: Ja, also die Technik.

00:07:53: Wir sind aber nahezu bei hundert Prozent.

00:07:55: Also bei der Konferenz und Ausstellung letztes Jahr zusammen mit der NetSuite und der KI Navigator Da waren wir, glaub ich bei, acht Prozent an Videos die wirklich hochgeladen worden sind.

00:08:08: Die man sich ansehen kann mit allen Inhaltenen.

00:08:11: Also hundert Prozent kann man anstreben aber die wird man nie erreichen?

00:08:14: Wir reden ja bei der K&A von einer ganzen Menge Räume.

00:08:18: das sind drei Konferenzen, die du gerade aufgezählt hast ... Mit

00:08:20: einundzwanzig Räumen!

00:08:21: Mit

00:08:22: ein und zwanzig räumen, die von morgens bis nachmittags bespielt werden fast pausenlos mit Vorträgen und die werden alle einzeln ... wenn da sehr gut in Qualität aufgenommen, sowohl Ton als auch Bild.

00:08:32: Die werden dann... Gut bearbeiten werdet ihr die nicht?

00:08:35: großartig glaube ich.

00:08:36: es ist dann was ich schon mal gesehen habe ein Switch von Folien und Speaker dass man da irgendwie mal so hin und her gewechselt hat.

00:08:42: das hab' ich mir am Anfang gesehen Und dann sind die Folgen direkt schon am gleichen Tag meistens schon online.

00:08:46: Das finde ich ist eine wirklich beeindruckende Leistung.

00:08:48: Wenn wir noch mal einen Schritt zurück machen, du bist bei der Location gewesen im Kino und hast dir schon mal so deine Gedanken gemacht.

00:08:53: Aber du setzt dich ja doch ich nenn es jetzt einfach mit dem Reisbrett oder mit einem leeren Blatt Papier hin.

00:08:57: das wird wahrscheinlich irgendwie ein Tool sein.

00:08:58: was du am Computer benutzt wo euer... Euer Inventar vielleicht auch hinterlegt ist dass sie die gleiche Hardware nimmt.

00:09:04: Wo fängst du an?

00:09:05: Also kriegst du ein Venueplan und machst ihr dann aus Erfahrung die Gedanken als klar.

00:09:08: wenn er Raum die Größe hat brauchen wir mindestens schonmal so viel Watt an Soundsystem damit das überhaupt beschallt werden kann.

00:09:16: Fängst du an, die Sachen zu platzieren?

00:09:17: Oder ist das ...

00:09:19: Also im Kino ist das noch der einfache Weg.

00:09:22: Weil die Räume sind da und gleich groß.

00:09:24: Die sind ausgestattet, bestuhlt, da kannst du nichts anderes machen.

00:09:28: Alles was fest ist, ist immer der einfacher Weg.

00:09:32: als wir hierhin gewechselt sind in den Heidepark letztes Jahr.

00:09:36: Das war sehr spannend weil der Heide Park auch solche Pfannenstein noch nicht ausgerichtet hat die das ganze Hotel im Beschlag nehmen, die Restaurants umbauen, Launches rein bauen.

00:09:47: Dann fehlen Tische zum Essen und es ist Mobile-Jahr vorhanden was halt auch fest ist aber im Weg du musst die Launches so bauen wie sie passen.

00:09:57: Ja nach den Gegebenheiten.

00:09:58: Ich habe das schon einigermaßen mal so erblicken können gerade.

00:10:01: Genau letztes Jahr war das wirklich so ein Twilight Error.

00:10:04: wir sind hier gewesen dann haben Sachen ausgemessen Deckenhöhe Breite.

00:10:09: Da muss es noch mit unserem Messebausystem so gebaut werden, dass das Sinn macht.

00:10:15: Dass's passt?

00:10:16: Dann müssen wir noch mit den Stellmanns reinstellen und nicht rein.

00:10:18: Ist die Deko dann vor den Bannern des Sponsors.

00:10:22: Und das ist wirklich der spannende Weg.

00:10:24: Also hier musste man wirklich messen und überlegen.

00:10:28: wirklich hagenau mit Plänen wo der Plan auch eine Katastrophe ist weil jeder Tisch und jedes Kabel und jede Versorgungsleitung wird eingezeichnet ist ja nicht ausblendbar

00:10:39: Kann hier für sein, aber wird wahrscheinlich einfach der Übersicht nicht wirklich zuträglich

00:10:43: sein.

00:10:44: Wir boren eher weniger entdecken, deswegen sind die Versorgungsleitung nicht so interessant.

00:10:49: Man muss sich aber vorstellen dass du hast es ja jetzt gerade gesagt ihr baut die Messerstände für die Aussteller.

00:10:54: das heißt, prinzipiell sind sie alles Kunden mit uns Heinies von der Konferenz, vom Orga Team zu tun.

00:11:00: Ihr habt auch nicht nur mit dem Office zu tun die die Planung machen sondern jeder dieser Aussteller sind Firmen die dafür Geld bezahlt haben dass sie hier auf der Konference stehen und sich selber bewerben dürfen.

00:11:12: richtig das heißt wenn man da jetzt natürlich irgendwas nicht richtig macht dann hat man da ganz viele einzelne Parteien die alle darauf achten dass sie natürlich das für ihr Geld bekommen was es ist.

00:11:21: und wenn dann ein Topfland sofort im Logo von der Firma steht oder dieses Banner wirklich nur schlechteinensehbar ist, dann ist das natürlich immer ein individuelles Problem, was man da riskiert.

00:11:29: Das stelle ich mir wirklich sehr stressig vor.

00:11:32: Dann geht's nicht nur um Positionierung sondern auch um Sichtbarkeit.

00:11:34: Die ist natürlich das, was entscheidend ist und das ist tatsächlich auch mittlerweile an mich abgegeben worden.

00:11:42: also wenn die kamen und die Lona im Verkauf des Sponsorings und sobald das passiert ist komme ich ins Spiel...

00:11:50: Und du planst dann?

00:11:51: ...und

00:11:51: ich plane alles weitere!

00:11:52: Also die Stände stehen dann zum Glück schon fest, meistens.

00:11:56: Und ich versorge dann noch alle mit Infos was ich brauche an Grafiken etc.

00:12:02: Schauen wir die Annobs passen Leitidier noch an die Druckerei weiter.

00:12:05: Sorge dafür dass alles pünktlich da ist und so das is.

00:12:09: Was macht ihr mehr Spaß?

00:12:11: Das Plan oder vor Ort meinst du?

00:12:13: Allein

00:12:14: bei der Planung ist es der Taschenschuteil Dass du dir überlegst.

00:12:16: welche Leitshow biete ich den Teilnehmern der Konferenz jetzt heute?

00:12:19: Wir hatten letztes Jahr im Europa Park Gab's dann, haben wir gerade im Vorgespräch schon mal ganz kurz erwähnt.

00:12:27: Ich hab den Namen schon wieder vergessen wie die Elemente heißen aber sowieso leucht Säulen... LED-Bars?

00:12:32: Es sah halt aus wie so ein DJ Set praktisch weil hinten LED-bars, vorne LED-bars und die Konten haben bei der Musik super angespielt werden.

00:12:38: Macht dir das mehr Spaß hier solche Konzepte auszudenken oder wirklich zu überlegen?

00:12:41: Wie kann ich jetzt hier das Banner für den Kunden da richtig reinbringen in diese Ecke damit er sich auch zufrieden auf die Konferenz begeben kann oder?

00:12:49: Ja, das ist alles nicht so mein Steckenpferd.

00:12:52: Also alles nicht, ja?

00:12:53: Genau.

00:12:54: Wir sind ... Ich bin ja zum Glück nicht alleine.

00:12:56: Da gibt's auch den Marc Geier, der den Hut bei uns auf und den Patrick Fischer, der da den Hut im Lager aufhat.

00:13:03: Und ich stehe so zwischen allem und überall mit

00:13:06: drin.

00:13:06: Okay!

00:13:07: Und ich bin dann noch immer der Kopf vor Ort, der dann für alle Belange da ist.

00:13:13: Dann sieht er okay das zu viel Nebeln nicht, dass zu wenig.

00:13:17: Da ist ein Fenster auf, was zu sein müsste.

00:13:20: Trotzdem sehe ich dich hier immer mit einem Grinsen auf dem Gesicht über die Konferenz laufen.

00:13:24: Stelle ich mir aber auch schwierig vor, weil an dich werden ja im Zweifels von nur die Probleme herangetragen?

00:13:28: Ja meistens.

00:13:29: Da brauchen wir Ersatz, warum funktioniert die Kamera nicht und wo kriegen wir das jetzt her?

00:13:33: Das Wichtigste ist dass der Handy Akku geladen ist...

00:13:36: ...und dass man dann immer in den Rahmen erreichbar ist.

00:13:39: Was war denn für dich der größte Problemfall, sag' ich mal?

00:13:44: Also ich stelle mir sowas vor wie Es wird nicht gestern Abend der Ausfall von einer, von einem Sende-Element von der Silent Disco sein.

00:13:52: Aber wenn es jetzt bei irgendeiner Keynote oder bei der Begrüßung Bima ausgefallen, wo du jetzt keinen Ersatz dabei hast ... Oder was war das größte Fail, sag ich mal, den du in der Zeit erlebt hast?

00:14:03: Vielleicht auch vor der Dork?

00:14:04: aber was ist das größste Problem gewesen?

00:14:06: Das größte

00:14:07: war tatsächlich dass mir Bima aufgefallen ist.

00:14:10: Das war in der Therme, in Oiskirchen.

00:14:13: Da stellen

00:14:13: wir auch die Technik nicht nur für die sauner Nächte oder langtermen Nächten, so heißen sie mittlerweile, sondern auch fürs Kino unter Palmen.

00:14:22: Also da kann man wirklich im Becken sich Kinofilmen anschauen und da haben wir am Anfang noch mit einer Leinwand- und Projektor gearbeitet, der natürlich auch dementsprechend groß ist und auch Hitze

00:14:33: erzeugt hat.

00:14:34: Und Hitze

00:14:34: bekommt

00:14:35: also das

00:14:36: über dreißig Grad ... Frühsommerlicher Tag.

00:14:41: Die Sonne hat geschieben, der Projektor stand die ganze Zeit da war aber nicht an und dann bin ich hin und wollte den Projektor starten.

00:14:47: Und er stand halt so in der Sonne das einfach viel zu heiß war.

00:14:52: Der Kühleffekt mit einem Lüfter konnte gar nicht schnell genug dafür sorgen dass die Hitze die an einer Linse da wahrscheinlich entsteht oder an der Birne entsteht.

00:15:00: Das ist direkt aufeuer.

00:15:01: Genau und es waren Samstag Nachmittag.

00:15:04: Versuch da mal noch einen Ersatz zu kriegen.

00:15:06: Ja, ich hab's geschafft.

00:15:07: Wow!

00:15:07: Wir

00:15:08: haben eine Stunde später angefangen weil der Beamer erst mal dahin musste und es ist halt wirklich schwer.

00:15:14: die wiegen glaube ich zweihundfünfzig Kilo inklusive Case

00:15:16: also ein riesen

00:15:18: Riesenapparat.

00:15:19: Und das war so mit einer der größten Fails.

00:15:22: Wow also stelle ich mir wirklich stressig vor.

00:15:24: man freut sich eigentlich darüber schönes Wetter weil dann können wir das gut machen Und dann fällt eine zentrale Komponente aus.

00:15:30: Man startet praktisch eine Filmlänge später sozusagen, ne?

00:15:33: Ja das war Jana was laufen sollte so ein Kinderfilm samstags Nachmittag und der wurde dann echt später gestartet und das Bild war auch nicht grandios weil es viel zu hell war.

00:15:46: mit Ansage

00:15:47: Man ist umgeben von vielen, wütenden nackten Menschen.

00:15:50: Das ist mit Sicherheit auch nicht ...

00:15:52: Nackt sind sie zum Glück nicht?

00:15:53: Nackts sind Sie zum Glück noch nicht okay.

00:15:55: Aber

00:15:56: das ist zwei geteilt!

00:15:58: Okay, ich hab da so ein bisschen im Teil.

00:16:00: Und mittlerweile ist man auf eine LED Wand gegangen was dann auf jeden Fall der bessere Weg ist weil die sieht man dann noch tagsüber ganz gut.

00:16:08: Na ja, das war mit einer der größten Fails.

00:16:11: hier vor Ort gibt es immer wieder kleine Problemchen.

00:16:14: Dann sind die Batterien vom Taschensender auf einmal leer, den man gerade noch gecheckt hat.

00:16:20: Dann ist das Video-Signal nicht da und dann hat ein Redner sein Mikrofon nicht an obwohl es anziehen soll weil er denkt ja gut die drei Leute können mich auch so verstehen.

00:16:29: Ja wir denken nicht daran dass es dann nicht auf der Aufnahme landet oder vielleicht doch akustisch nicht so okay.

00:16:34: Das ist wirklich einer der Hauptpunkte die man immer diskutieren muss.

00:16:38: warum muss ich ein Mikrofone tragen?

00:16:39: Ich brauche das nicht!

00:16:41: Ja, aber da ist ja dann eine Argumentation schon mal klar.

00:16:44: Es gibt Leute die kaufen sich ein sogenanntes On-Demand-Ticket von der Konferenz.

00:16:48: sie sind nur an den Vorträgen interessiert und es hilft denen nicht.

00:16:51: Deswegen sind wir auch so schnell mit dem zurechtschneiden hier und da nochmal die Audiospuren korrigieren wenn dann irgendwie einen Gerauschen drin ist.

00:17:00: das können wir komplett rausfiltern.

00:17:03: Wir können auch Vorträge wieder nachbauen.

00:17:07: Das ist bei meinem Beispiel damals passiert, da wurde mir ein Video zur Freigabe rüber geschickt von diesem Wo der Bime ausgefallen ist und in dem Video war nichts davon mehr zu sehen.

00:17:15: Außer zwei Referenten die zunehmend wütender wurden und sich geärgert haben und die Menschen konnten es nicht nachvollziehen weil auf dem Video waren natürlich die Folien zu sehen, ne?

00:17:22: Genau

00:17:23: das ist wir Rekorden auch immer im Multicoder d.h.

00:17:27: Wir haben die Präsentation und den Kamerabild nochmal getrennt so dass wir dann noch mal was aus einem zusammenbauen könnten.

00:17:34: Ja, wenn es ist und die Präsentation haben wir zum Glück auch alle noch im Vorfeld bekommen.

00:17:38: Beziehungsweise lädt hier jeder Referent auf mit hoch so seinem Vortrag

00:17:43: in der

00:17:43: Regel ja.

00:17:45: Wenn nicht fordert man das dann nochmal an wo die auch alle sehr hilfsbereit sind.

00:17:49: Worst Case in allem ist dass der Referenz einen Vortag nochmal hält.

00:17:55: Das haben wir auch schon gemacht.

00:17:56: bei der Konferenz und Ausstellung war's so dass wirklich die komplette Technik ausgefallen ist Und wir nichts von diesem vortrag hatten.

00:18:04: Und dann haben wir den Referenten fragt, ob er einfach Lust hat seinen Vortrag noch mal zu halten.

00:18:08: Ja das

00:18:08: hat der dann auch gemacht.

00:18:10: ja in der Regel sind das ist es auch kein großes Problem für die Referenz und die haben auch ein Interesse.

00:18:14: aber gut dann film an die Wege.

00:18:16: man sieht euch halt grundsätzlich eigentlich relativ entspannt muss ich so von außen betrachtet sagen.

00:18:20: hier Aber klar wenn Probleme sind Die kündigen sich nicht an.

00:18:24: Da weiß man nicht vorher, wie viel wird's brenzlig?

00:18:26: Sondern dann wisst ihr in dem Moment wo es wirklich hart auf hart kommt wir müssen eigentlich starten.

00:18:31: Dann geht was nicht, dann wirds hektisch und ich glaube das sind dann die stressigen Momente.

00:18:34: ne?

00:18:34: Genau!

00:18:35: Okay deswegen mein Telefon liegt auch neben mir.

00:18:38: Es

00:18:38: liegt neben dir

00:18:39: immer auf Abruf weil ich bin so die zentrale bei mir landet alles, bei mir sind die Studis, da bin ich mit einer Gruppe die in jedem Raum ja den Raumbetreuer spielen.

00:18:48: also sie sind da und betreuen jeden Raum Schauen, dass der Referenz eine Zeit einhält.

00:18:54: Das ist so der wichtigste Punkt.

00:18:57: und ob überhaupt da is'.

00:18:59: Und ob irgendwas technisch nicht funktioniert?

00:19:00: Dann haben sie den Rickenkanal zu tun.

00:19:02: Weil wir sind nicht in jedem Raum pausenlos was gar nicht zum Bewerkstelligen ist und auch eigentlich nicht nötig.

00:19:09: Vor allem an Account A mit einen zwanzig Räumen pro ... Genau!

00:19:12: Da

00:19:12: kümmert sich ein Mensch um drei Räume.

00:19:15: In der Regel, der dann checkt am Anfang okay es läuft startet das Rekording bei Ende zu Ende Dann geht das Spiel von vorne los.

00:19:22: Ich habe es am Nürburgring mit erlebt, da habe ich natürlich auch hier mit dem Equipment in einem Raum gesessen und da wart ihr neben mir.

00:19:28: Und dann habe ich gesehen dass da ja tatsächlich auch jemand sitzt oder eine Gruppe an Kollegen saßen, die an diesem Video-Recording gearbeitet haben.

00:19:38: Also bitte du hast gerade gesagt das Handy liegt neben dir wenn es klingelt... Nee

00:19:41: alles fein!

00:19:42: ...oder steh hast dich auf und geh raus entweder wenn du keine Lust mehr hast oder wenn du wirklich einen Fall hast.

00:19:46: das bewert ich nicht.

00:19:48: Naja also da hattet ihr dann direkt quasi schon ein Team da.

00:19:50: Das sitzt jetzt aber diesmal nicht hier sondern ihr gebt quasi das Raw Material wahrscheinlich direkt rüber.

00:19:55: uns wird dann woanders editiert?

00:19:57: Wir

00:19:57: sitzen auch hier.

00:19:58: Ach,

00:19:58: die Kollegen, die schneiden sitzen auch hier.

00:20:00: Dann hab ich sie noch nicht gefunden.

00:20:01: Der

00:20:01: sitzt in einem Hotelzimmer und da haben wir unsere Zentrale aufgebaut.

00:20:07: Das sieht immer sehr kurios aus wenn dann in dem Hotelzimer auf einmal acht Rechner stehen.

00:20:11: Kennt man nur von FBI filmen wahrscheinlich?

00:20:13: Ja so

00:20:13: ungefähr sieht das aus als wenn wir hier jeden Raum beobachten würden.

00:20:18: Aber ja mittlerweile sind wir auch ... Wenn die Infrastruktur vorhanden ist, dann nutzen wir das alles Cloud basiert schicken alle Videos in die Cloud Dann werden die da zentral runtergeladen, bearbeitet und direkt wieder hochgeladen.

00:20:30: Würde ich mich jetzt nicht auf dem Free-Wi-Fi im Hotel im Freizeitpark verlassen wollen, dass man da ja terabyteweise Daten rüber schickt und dann die Leute vor Ort arbeiten lässt.

00:20:39: Funktioniert

00:20:40: aber tatsächlich echt gut!

00:20:41: Aber ihr habt auch LTE-Setups wahrscheinlich für ein Backup oder?

00:20:45: Ja, wir

00:20:46: haben auch ganz klassisch einfach nur SSDs mit denen man rumgeht und die Daten einsammelt.

00:20:51: Und dann

00:20:53: kommen die zentrale auf einen ... Auf einen Server?

00:20:56: Auf

00:20:56: so eine NAS drauf wahrscheinlich und dann wird er editiert.

00:20:59: Jetzt geht das ja bei euch los, wir haben ja gerade gesagt an einem Reisbrett du planst du guckst dir das an du vergleichst es mit eurem Inventar was haben wir denn eigentlich überhaupt da?

00:21:07: entscheidest dann was können wir mitnehmen?

00:21:08: Und dann geht das für euch, gebt ihr so eine Konferenz schon wesentlich früher los als für jeden Teilnehmenden oder auch für uns in der Orga.

00:21:15: Man sieht es in den Konferenzen meistens, da steht irgendwo der große Doha-Cluster.

00:21:18: Da ist alles drin und ihr fangt am Tag vorher an, zwei Tage vorher an?

00:21:22: Wann fangen wir an aufzubauen?

00:21:23: Also jetzt dass bei... also Aufbauen ... Wir sind am Samstag angereist haben Sonntag aufgebaut und Montag ging's los.

00:21:30: Das ist ja schon ne Zeit!

00:21:34: Ich glaub, abbauen geht wesentlich schneller.

00:21:36: Abbau

00:21:36: geht super schnell!

00:21:37: Freitag Mittag ist hier Ende und dann sind wir freitag um achtzehn Uhr glaube ich im Auto oder ab nach Hause?

00:21:42: Und dann ab nach Haus.

00:21:43: das ist in eurem Fall jetzt Köln ne?

00:21:44: Ja

00:21:44: genau

00:21:45: Ihr seid ja schon viel unterwegs.

00:21:46: wenn ich mir vorstelle alleine nur was die Konferenzen angeht Nürburgring Das ist eine Eifel.

00:21:53: da seid ihr auch immer da.

00:21:53: das ist glaube ich nach wie vor auch noch ehrlich da.

00:21:55: Da sind wir

00:21:56: mit der... Nein Jarvalent ist jetzt im Europapark seit diesem Jahr?

00:21:59: Okay, die haben ausgewachsen.

00:22:00: Das ist unser neues Zuhause.

00:22:01: Da seid ihr jetzt und dann kommt die Apex Connect.

00:22:03: Ich möchte doch lieber wieder in Kino gehen, das bringt dann die Abwechslung?

00:22:06: Das ist super!

00:22:07: Die Javelin bleibt im Europa-Park...

00:22:10: Da holt ihr gleichen Pläne raus.

00:22:11: alles gut.

00:22:12: Dass die APEX jedes Jahr umzieht, das ist bekannt.

00:22:14: Das ist auch okay.

00:22:16: Ohne Wertungen ist es ok, aber nicht super.

00:22:19: Da sieht man auch immer andere Locations.

00:22:21: So die Datenbänke.

00:22:22: ziehen wir zurück ins Thunderfalk.

00:22:24: Auch da liegen Plänen vor wie man das macht wahrscheinlich.

00:22:26: Genau, das weiß man.

00:22:29: Man kennt sich aus.

00:22:31: Was ist dein Lieblingslocation?

00:22:32: Sag das jetzt gerade im Europapark, seid ihr zu Hause.

00:22:34: Das ist euer Heim!

00:22:35: Ja da

00:22:36: ist die Javalan zuhause ne?

00:22:38: Ja nicht ihr sondern in die Javiolan.

00:22:40: Die ist zu hause und ihr bespielt das gerne.

00:22:41: Was ist die Lieblungslocation oder die am liebsten oder die coolste Location für dich jetzt in der gesamten Zeit, die du das machst hier für die Dorg, wo du sagen würdest es war ein wenig am interessantesten oder am coolsten...

00:22:54: Es gibt viele coole Locations.

00:22:56: So jede Location hat Vorteile und Nachteile.

00:22:59: ich sehe dass Ich bin dann ziemlich impotionslos,

00:23:02: was so eine Bewegung gibt.

00:23:03: Wenn man so viel sieht ...

00:23:05: Bei mir ist es in erster Linie wie kann ich anliefern?

00:23:09: Wie sind die Räume zu erreichen?

00:23:11: Sind die Rräume nah beieinander?

00:23:12: Muss ich viel durch die Gegend fahren?

00:23:16: und das ist jetzt beim Europa-Park wenn ich mich recht erinnere nicht so zentral alles.

00:23:20: Ja

00:23:20: bei dem Europa-Park kann man super anlieferen.

00:23:22: Da

00:23:22: gibt es auch Räumen, die ein bisschen weiter weg sind, die man aber auch relativ gut erreicht.

00:23:27: Auch wenn's kein Aufzug gibt.

00:23:29: Okay, ärgerlich.

00:23:31: Genau,

00:23:31: Ärgerlich!

00:23:32: So zum Anliefern war der Nürburgring super weil man ist mit dem vierzig Tonner ins Boulevard gefahren

00:23:38: einfach diese große Halle rein und dann

00:23:40: rausgeladen mit dem Gabelstapler und es war alles direkt da

00:23:43: Und man hatte die großen LED-Wände da, diese Riesendinger, den man einfach bespielen konnte.

00:23:47: Da muss man sich aufbauen, ne?

00:23:48: Ist halt null Charme.

00:23:50: Was ist Charme?

00:23:51: hat der Nurburgringe im gewissen Rahmen

00:23:54: aber

00:23:55: nicht als schöne Location wo man sich ... heimlich fühlt.

00:23:58: Wenn man Rennfahr-Enthusiast ist, dann ist es bestimmt eine coole Location in der man sein kann wenn man ein Podcast oben in der Pressekanzel aufnimmt und man hört praktisch wirklich alle... Jetzt bin ich kein Rennfahrenthusiasten, kann nicht sagen wie lange so ne Runde mit einem getunten ersten Martin dauert.

00:24:12: aber dieses Geknaller auf die Ziellinie das hatte man dann regelmäßig in den Aufnahmen.

00:24:17: Aber gut ja, so hat jede Location was für sich.

00:24:20: das heißt du.... Du bist im Heidepark, du bist im Europapark.

00:24:23: Nimmst das Surrounding natürlich mit?

00:24:25: Klar interessierst du dich für die Anlieferung und so was ... Aber ist es für dich ein Thrill zu sagen ich verachterwahn oder ... Das nimmst du mit?

00:24:33: ne?

00:24:33: Natürlich!

00:24:33: Achterwand nehme ich immer mit.

00:24:34: Du sagst gleichzeitig etwas Emotionslos aber sowas ist dann doch ganz cool ja?

00:24:39: Achterwahr fahre ich schon sehr gerne... Und das bietet sich halt auch an wenn man da ist und das nicht mitnimmt.

00:24:45: Es wäre ja schade.

00:24:46: Das haben wir uns natürlich auch gedacht.

00:24:47: deswegen ist ein Programm der Apex Connect.

00:24:49: Ich glaube Es ist heute Nachmittag zur Einordnung, wir haben Dienstag.

00:24:53: Auf der Konferenz gibt es einen Connect und Ride um fünfzehn Uhr.

00:24:55: da darf man mit dem Orga-Team außer mit mir weil ich sitze hier vor den Mikros in einer kleinen Höhle unter Ufaulicht darf man zu den Attraktionen hingehen und gemeinsam als Gruppe von der Konference auch fahren.

00:25:05: das heißt wir sagen wirklich im Programm gibt's nen Punkt damit ihr nicht so viel verpasst dass ihr mitfahren könnt.

00:25:09: ja

00:25:09: perfekt

00:25:10: wunderbar.

00:25:10: also ich glaube also ihr fangt früh an er baut dann hinterher.

00:25:14: wie viele Konferenzen so in Summe mit externen Sachen die ihr bespielt hast du pro Jahr?

00:25:18: Das vielleicht so ein bisschen als abschließende Frage.

00:25:19: Da ist eine sehr gute Frage, ich denke es sind so um die sechzig.

00:25:23: Gute zwei pro Monat...

00:25:26: Also letzte Woche waren's eher so vier gleichzeitig?

00:25:30: Ja okay das trifft sich an.

00:25:31: wie komme ich eigentlich zwei pro monat, das habe ich völlig falsch gekommen.

00:25:35: Nein nein!

00:25:35: Okay, das heißt ihr habt richtig viel Konferenz, ihr seid richtig viel unterwegs.

00:25:39: Du bist dann also wenn man so sagen will übers Jahr hinweg wirklich sehr viel auch nicht zu Hause ne?

00:25:45: Also die meiste Zeit versuche ich zu Hause zu sein, wir arbeiten auch mit Freelancers zusammen.

00:25:51: Die dann unsere Veranstaltung auch betreuen und dass man wirklich nur mal kurz hinfährt schaut ob alles läuft.

00:25:57: Wir arbeiten schon jahrelang mit Freilancern zusammen mit dem man immer wieder zusammen arbeitet.

00:26:03: da kann man sich darauf verlassen die wissen was sie tun, die wissen das wir wollen, die Wissen was unsere Kunden wollen Und da kann Man auch ruhigen gewissens die dann auf einen Job schicken und auch mal Zuhause bei der Familie Sein.

00:26:15: Das war nämlich mein Gedanke, dass man jetzt ist es cool unterwegs zu sein den Job zu machen.

00:26:19: Es gehört mit Sicherheit auch dazu hat auch was mit der Berufswahl zu tun und so weiter.

00:26:22: Aber ich glaube das ist natürlich schon eine Belastung, wenn man halt praktisch wirklich dauerhaft im Hotel unterwegs ist dann kommt natürlich viel zu kurz.

00:26:29: Ja wunderbar wir sind genau in der Snacksize geblieben.

00:26:31: Das passiert selten!

00:26:32: Ich danke dir ganz herzlich für deine Spontanität, dass du... Nein Moment, nicht für deine Denn fehlendes Talent, mir abzusagen und nicht mit mir reinzuhalten zu lassen.

00:26:45: Ich fand das waren superinteressante Insights über den Hintergrund der Konferenz.

00:26:48: da sollte man drüber nachdenken wenn man an solchen Veranstaltungen teilnimmt.

00:26:51: ob es jetzt ein Kinoabend in der Terme ist oder eine Fachkonferenz in einem Freizeitpark Da steckt ne Menge Arbeit vorher, nachher und während der Konference.

00:26:59: damit all das geliefert werden kann ohne dass geht es nicht gehört für mich zu einer der Sachen wofür ich auch Erweines schaffen möchte.

00:27:06: Euch gilt da auf jeden Fall großer Dank und das macht die Konferenz zum großen Teil zu dem, was es auch wirklich ist.

00:27:12: Herzlichen Dank von mir!

00:27:13: Und auch danke für das nette Gespräch hier... ...und ich wünsche dir noch viel Erfolg und wenig Pfarrn auf der Konferenz.

00:27:19: Danke!

00:27:19: Danke, dass ich da sein durfte.

00:27:21: Sehr gerne!

00:27:22: Bis dann, ciao!

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